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Mit steigender Zahl der Artikel, die ich zum Thema U3 USB Sticks gelesen habe, steigt auch mein Interesse an dem gesamten Thema. Ein kleinen Ausblick über die Möglichkeiten im Hinblick auf mobile Office Anwendungen über den U3 USB Stcik habe ich euch ja schon im vorausgegangenen Beitrag, Portable Apps Suite – alle wichtigen Anwendungen auf dem USB Stick, gegeben. Heute möchte ich euch ein paar allgemeinere Informationen zum U3 Standard geben und euch ein die Möglichkeiten die sich dadurch bieten, näher bringen.

Möglichkeiten
Wie auch schon im vorherigen Artikel beschrieben, kann man mit einem U3 USB Stick diverse Anwendungen mobil auf dem USB Stick mit sich führen und diese unterwegs oder auf Reisen in jedem PC mit einem USB Anschluss betreiben und auch die darauf enthaltenen Programme und Daten zugreifen.

U3 USB Sticks, was ist das?
U3 ist ein Industriestandard, der zum einen (laut Hersteller) garantiert dass keine Datenreste auf dem Wirtsrechner zurückbleiben, zum anderen bietet U3 ein Launchpad, ähnlich dem Startmenü von Windows, indem alle auf dem Stick befindlichen Anwendungen und Dateien angewählt werden können, was die Bedienung der mobilen Anwendungen erheblich erleichtert.

Sicherheit
Das Thema Datensicherheit ist immer brisant und sollte mit entsprechender Sorgfalt behandelt werden. Zwar versichern die Hersteller von U3 USB Sticks, das keinerlei Datenreste auf dem Wirtsrechner verbleiben, eine Garantie bietet dies jedoch leider nicht und es gibt darüber hinaus noch ein paar weitere Punkte die es dabei zu beachten gilt. Ist der Wirtrechner, beispielsweise durch eine automatisierte Protokollierung der Tastenanschläge, darauf ausgelegt fremde Datenträger auszulesen, kann auch der U3 Standard keine Sicherheit bieten.

Des Weiteren ist es, laut Hersteller und zahlreichen Internetquellen, wichtig den U3 USB Stick nach einer Sitzung ordnungsgemäß zu beenden. Wird der U3 USB Stick vom Rechner nicht ordnungsgemäß entfernt, können Datenreste auf dem Wirtsrechner bestehen bleiben. Es gibt zwar Programme (Freeware und kostenpflichtige Software), welche die Löschung von Datenresten auf dem Wirtsrechner unterstützen, diese sollten jedoch explizit für den U3 Standard programmiert sein, um die volle Funktionalität gewährleisten zu können.

Programmauswahl
Mittlerweile gibt es eine Vielzahl von Anwendungen, die auf einem U§ USB Stick Anwendungen finden können. Die nachfolgende Auswahl soll einen kleinen Ausblick auf den gebotenen Programmumfang bieten, garantiert jedoch keine Vollständigkeit:

• Winamp for U3
• OpenOffice for U3
• GIMP for U3
• Mozilla Thunderbird for U3
• Mozilla Firefox for U3
• PidGin for U3
• 1-2-3 Spyware Free for U3

Weitere Programme die für den U3 Standard geeignet sind findet ihr unter dem nachfolgenden Link: http://software.u3.com/SoftwareCentral.aspx?skip=1

Fazit
Der U3 USB Stick bietet eine super Möglichkeit wichtige Daten und Anwendungen immer auf Schritt und Tritt dabei zu haben, ferner sollte jedoch darauf geachtet werden, den U3 USB Stick nur in Umgebungen anzuwenden, die als sicher bekannt sind, da keine 100%ige Datensicherheit gewährleistet kann.

Die Technik schläft ja bekenntlich nicht und die Entwicklugen schreiten immer weiter voran. Hätte mir jemand vor zehn Jahren gesagt das ich 2009  alle für mich wichtigen Anwendungen auf einen USB Stick packen kann und auf diese somit auf jedem beliebigen Rechner zugreifen kann, hätte ich zwar erstaunt zugehört aber es wohl nicht geglaubt.

USB Sticks
Mein erster USB Stick hatte eine Speicherkapazität von 256 MB und ich war schwer beeindruckt. Endlich musste man sich Datein nicht mehr auf Disketten (kennt ihr das noch?!) ziehen oder auf CD´s brennen um diese auf einem anderen Rechner aufrufen zu können und konnte somit Recherübergreifend an den Dateien arbeiten. Wer heute mal einen Blick ins Netz wirft oder sich die diversen Zeitungsbeilagen mit Angeboten rund um USB Sticks anschauen, wird feststellen das die Zeiten der 256 MB Sticks lange passé sind. Heut zu Tage bekommt man für einen ähnlichen Preis gar 8, 16 oder gar 32 GB.

Anwendungen
Voraussetzung dabei war natürlich immer das die Programme dich ich für eine weitere Bearbeitung benötige, auch auf dem jeweiligen Rechner vorhanden waren, um Kompabilitätsprobleme auszuschließen und sich die Datei nicht durch ein versehentliches Speichern in einer anderen Softwareversion zu zerschießen.

All-in-one (USB U3)
Heut zu Tage kann man diese Probleme ganz einfach umgehen, indem man sich die wichtigsten Programme in einer mobilen Version  auf den USB Stick zieht und somit an jedem Rechner, der über einen USB Anschluss verfügt, drauf zu greifen kann. Da mir bisher leider die Zeit gefehlt hat meinen 16 GB U3 USB Stick mal einzurichten und mir die Portable Apps Suite draufzuladen, fehlen mir noch Erfahrungen im Bezug auf die Alltagstauglichkeit, mögliche Komatibilitätsprobleme bei laufenden Anwendungen und die Usability, bin mir aber sicher das es super funktionieren wird. Sobald ich die Portable Apps Suite mal im live Betrieb getestet habe, poste ich hier noch einen ausführlicheren Erfahrungsbericht.

Zu den Anwendungen, welche die Portable Apps Suite bietet, gehören:

• Mozilla Firefox, Portable Edition
• Mozilla Thunderbird, Portable Edition
• Mozilla Sunbird, Portable Edition
• ClamWin Portable
• Pidgin Portable
• Sumatra PDF Portable
• KeePass Password Safe Portable
• Sodoku Portable
• Mines-Perfect Portable
• CoolPlayer+ Portable
• OpenOffice.org Portable
  • Mehr zum Funktionsumfang von OpenOffice im Beitrag:
    Kostenlose Alternativen zu Word, Powerpoint, Excel, uvm. mit OpenOffice 3.1

Wer weiß, vielleicht seid ihr ja sogar schneller als ich oder habt schon Erfahrungen mit der Portable Apps Suite auf einem USB Stick gemacht?! Ich finde die Idee und diese Entwicklung jedoch schon so klasse, das mich ein negatives Ergebnis sehr überraschen würde. Freue mich über eure Erfahrungsberichte und Meinungen, in Form eines Kommentars zu diesem Beitrag.

Viel Spaß beim testen.

Heute möchte ich euch eine kostenlose Alternative zum gängigen Microsoft Office Paket, bestehend aus Word, Excel und Powerpoint, vorstellen. Die aktuelle Version 3.1 umfasst die folgenden Funktionen:

• Writer: Textverarbeitung
• Math: Formelerstellung
• Calc: Tabellenkalkulation
• Draw: Zeichenprogramm
• Impress: Präsentationserstellung
• Base: Datenbank-Frontend

Textverarbeitungsmodul (Writer)
Das Textverarbeitungsmodul ist einfach und intuitiv zu bedienen und bietet dem Nutzer einen ähnlichen Funktionsumfang, wie auch Word von Microsoft. Neu ist die Importfunktion für PDF Dokumente, die durch das Herunterladen einer kostenlosen Erweiterung in OpenOffice integriert werden kann.

Formelerstellung (Math)
Math, also die Funktion um Formeln für Präsentationen, Tabellen oder Textdokumente zu erstellen ist sehr hilfreich, wenn man wissenschaftliche oder auch mathematische Formeln innerhalb eines Dokuments darstellen möchte. Wer das mal bei Word 2003 versucht hat, wird, wie auch ich, keinen nennenswerten Erfolg damit gehabt haben, da die Formelerstellung in Word nicht möglich war oder ich sie nicht gefunden habe.

Tabellenkalkulation (Calc)
Calc, das Tabellenkalkulationsprogramm bei OpenOffice orientiert sich, wie auch das Textverarbeitungsmodul nahe an seinem großen Microsoft-Bruder Excel. Das User Interface ähnelt sich sehr und bietet für Anfänger und Fortgeschrittene einen angemessenen Funktionsumfang. Darüber hinaus ist bei Calc das gleichzeitige Bearbeiten eines Dokuments durch mehrere Benutzer möglich.

Zeichenprogramm (Draw)
Das Zeichnprogramm Draw bei OpenOffice übertrifft seinen Microsoftbruder Paint bei Weitem in der Funktionalität. Durch die gebotene Funktionalität lassen sich schnelle Skizzen oder komplexe Zeichnungen einfach realisieren. Dabei bietet Draw, wie auch der OpenOffice Writer, die Möglichkeit PDF Dokumente zu importieren und die dort enthaltenen Graphiken zu bearbeiten.

Präsentationserstellung (Impress)
Impress bietet, wie auch Powerpoint, einen großen Funktionsumfang mit dem man wirkungsvolle Präsentationen erstellen kann. Neben 2D oder 3D-Objekten können Objektanimationen und Folienübergänge in die Präsentation eingebunden werden. Darüber hinaus kann die „Presenter Console“ als Erweieterung installiert werden, die eine optimierte Darstellung während der Präsentation ermöglicht.

Datenbank-Frontend (Base)
Seit der Version 2 bietet OpenOffice seinen Nutzern eine integrierte Datenbank, die in einer Java-Laufzeitumgebung installiert wird. Dabei kann Base nicht nur mit der HSQLDB datenbank kommunizieren, sondern über entsprechende Schnittstellen auch mit einer Vielzahl anderer Datenbanken. Für die versierten Anwender steht eine SQL-Konsole zur Verfügung.

Einziges Manko bei der Benutzung von OpenOffice, sind kleine Probleme beim Ex- und Import von „Microsoft Office“-Formaten. Nutzt man auf seinem Rechner jedoch ausschließlich OpenOffice sollte es innerhalb des eigenen Systems absolut stabil laufen.

Der nachfolgende Link bezeichnet die OpenOffice Homepage, auf der Ihr auch die aktuellste Version zum Download findet.

Mit dem ersten „richtigen“ Beitrag auf mediaexperience will ich euch zwei Tools zum Festhalten oder Erstellen von Screenshots vorstellen, die ich häufig im Uni-Alltag verwendet habe und sich im stetigen Gebrauch immer wieder bewährt haben. Dabei handelt es sich einmal um ein Firefox Add-On, den Pearl Crescent Page Saver (Basic) und eine browserunabhängige Software, den ScreenHunter Free 5.0.725. Beide sind im Internet zum download angeboten und können kostenlos heruntergeladen und genutzt werden.

Wo liegen die Vorzüge der jeweiligen Tools und wie unterscheiden sie sich?

Quelle:http://mediaexperience.wordpress.com

Der Pearl Crescent Page Saver (Basic) ist, wie beschrieben, ein Firefox Add-On und kann von jederman der den Mozilla Firefox als Browser nutzt, installiert und verwendet werden. Das besondere an einem Add-On ist, dass kein eigenständiges Programm nötig ist, um die Software zu nutzen, sondern sie baut auf den Browser auf und ergänzt diesen um die praktische Funktion mit einem Klick ein Screenshot des gesamten sichtbaren Bereichs oder der gesamten Internetseite machen zu können. Ich nutze den Pearl Crescent Page Saver eigentlich immer wenn ich einen Screenshot der gesamten Internetseite machen möchte, die ich gerade betrachte.

Quelle: http://screenhunter.softonic.de/

Der ScreenHunter Free 5.0.725 ist eine eigenständige Software die, wie auch der Pearl Crescent Page Saver kostenlos im Internet heruntergeladen und auf dem eigenen Rechner installiert werden kann. Dieser ist schnell herunterzuladen, zu installiert und zu nutzen. Dabei bietet der ScreenHunter Free 5.0.725 im Vergleich zu anderen Screenshot Tools, meine Meinung nach, einen entscheidenden Vorteil. Man kann kleine Ausschnitte des Bildschirms auswählen und sich vom ausgewählten Bereich ein Screenshot erstellen lassen. Einmal installiert und in Betrieb läuft der Screenhunter sozusagen im Stanby Modus und kann durch das Drücken der Taste F6 aktiviert werden. Schon kommt ein Fadenkreuz zum Vorschein, mit dem der abzubildende Bereich des Bildes ausgewählt werden kann. Nach Markierung des entsprechenden Bereichs speichert der Screenhunter den Screenshot in einem vorher ausgewählten Verzeichnis und eigens gewählten Datenformat ab.

Kurzer Rückblick: Als ich diese Tools noch nicht für mich entdeckt hatte, habe ich immer die Druck Funktion (d.h. Strg + Druck) auf der Tastatur genutzt und das Abbild des sichtbaren Bereichs dann in Paint einzufügen und endlich in richtigen Bildformat zu speichern. Ein erheblicher Mehraufwand, der immer mit nervenzehrender Bildbearbeitung und der richtigen Zusammenführung der gemachten Bilder endete.

Wo liegen die Schwächen der Screenshot Tools?

Wie heißt es so schön, wo es Licht gibt, da gibt es auch Schatten. Die Vorzüge des einen Tools sind die Nachteile des anderen. So kann man beispielsweise mit dem Pearl Crescent Page Saver keine einzelnen Ausschnitte darstellen, wohingegen der ScreensHunter Free 5.0.725 keine Internetseite über den dargestellten Bereich des Bildschirms abbilden kann. Die optimale Lösung wäre, meiner Meinung nach, eine Kombination aus den Funktionen beider Tools. Da ich ein entsprechendes Tool bisher jedoch leider noch nicht entdeckt habe, bleibt mir nichts anderes als beide entsprechend ihres funktionellen Schwerpunkts zu nutzen und dies jedem Interessierten ebenfalls zu empfehlen. Festzuhalten bleibt jedoch letztlich das beide Tools eine enorme Erleichterung im Vergleich zur Tastekombination Strg + Druck und zur nachträglichen Speicherung über Paint darstellen.

Nachfolgend hab ich euch mal Links zu den jeweiligen Downloadmöglichkeiten im Netz angegeben. Hoffe ihr seid nach einem ersten Test ebenfalls so überzeugt wie ich?!

Downloadmöglichkeit: Page Saver (Basic) von Pearl Crescent, LLC

Downloadmöglichkeit: ScreenHunter Free 5.0.725 von Wisdom Software Inc.

Beide Tools bieten darüber hinaus auch kostenpflichtige Versionen an, die einen erweiterten Funktionumfang aufweisen.

Falls ihr über den ScreenHunter Free 5.0.725 oder Pearl Crescent Page Saver (Basic) hinaus noch gute Tools zum Erstellen von Screenshots kennt und Ihr findet diese hätten einen Hinweis verdient, schickt mir doch einfach einen entsprechenden Hinweis, dann nehm ich diese gerne noch auf.