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Mit steigender Zahl der Artikel, die ich zum Thema U3 USB Sticks gelesen habe, steigt auch mein Interesse an dem gesamten Thema. Ein kleinen Ausblick über die Möglichkeiten im Hinblick auf mobile Office Anwendungen über den U3 USB Stcik habe ich euch ja schon im vorausgegangenen Beitrag, Portable Apps Suite – alle wichtigen Anwendungen auf dem USB Stick, gegeben. Heute möchte ich euch ein paar allgemeinere Informationen zum U3 Standard geben und euch ein die Möglichkeiten die sich dadurch bieten, näher bringen.

Möglichkeiten
Wie auch schon im vorherigen Artikel beschrieben, kann man mit einem U3 USB Stick diverse Anwendungen mobil auf dem USB Stick mit sich führen und diese unterwegs oder auf Reisen in jedem PC mit einem USB Anschluss betreiben und auch die darauf enthaltenen Programme und Daten zugreifen.

U3 USB Sticks, was ist das?
U3 ist ein Industriestandard, der zum einen (laut Hersteller) garantiert dass keine Datenreste auf dem Wirtsrechner zurückbleiben, zum anderen bietet U3 ein Launchpad, ähnlich dem Startmenü von Windows, indem alle auf dem Stick befindlichen Anwendungen und Dateien angewählt werden können, was die Bedienung der mobilen Anwendungen erheblich erleichtert.

Sicherheit
Das Thema Datensicherheit ist immer brisant und sollte mit entsprechender Sorgfalt behandelt werden. Zwar versichern die Hersteller von U3 USB Sticks, das keinerlei Datenreste auf dem Wirtsrechner verbleiben, eine Garantie bietet dies jedoch leider nicht und es gibt darüber hinaus noch ein paar weitere Punkte die es dabei zu beachten gilt. Ist der Wirtrechner, beispielsweise durch eine automatisierte Protokollierung der Tastenanschläge, darauf ausgelegt fremde Datenträger auszulesen, kann auch der U3 Standard keine Sicherheit bieten.

Des Weiteren ist es, laut Hersteller und zahlreichen Internetquellen, wichtig den U3 USB Stick nach einer Sitzung ordnungsgemäß zu beenden. Wird der U3 USB Stick vom Rechner nicht ordnungsgemäß entfernt, können Datenreste auf dem Wirtsrechner bestehen bleiben. Es gibt zwar Programme (Freeware und kostenpflichtige Software), welche die Löschung von Datenresten auf dem Wirtsrechner unterstützen, diese sollten jedoch explizit für den U3 Standard programmiert sein, um die volle Funktionalität gewährleisten zu können.

Programmauswahl
Mittlerweile gibt es eine Vielzahl von Anwendungen, die auf einem U§ USB Stick Anwendungen finden können. Die nachfolgende Auswahl soll einen kleinen Ausblick auf den gebotenen Programmumfang bieten, garantiert jedoch keine Vollständigkeit:

• Winamp for U3
• OpenOffice for U3
• GIMP for U3
• Mozilla Thunderbird for U3
• Mozilla Firefox for U3
• PidGin for U3
• 1-2-3 Spyware Free for U3

Weitere Programme die für den U3 Standard geeignet sind findet ihr unter dem nachfolgenden Link: http://software.u3.com/SoftwareCentral.aspx?skip=1

Fazit
Der U3 USB Stick bietet eine super Möglichkeit wichtige Daten und Anwendungen immer auf Schritt und Tritt dabei zu haben, ferner sollte jedoch darauf geachtet werden, den U3 USB Stick nur in Umgebungen anzuwenden, die als sicher bekannt sind, da keine 100%ige Datensicherheit gewährleistet kann.

Die Technik schläft ja bekenntlich nicht und die Entwicklugen schreiten immer weiter voran. Hätte mir jemand vor zehn Jahren gesagt das ich 2009  alle für mich wichtigen Anwendungen auf einen USB Stick packen kann und auf diese somit auf jedem beliebigen Rechner zugreifen kann, hätte ich zwar erstaunt zugehört aber es wohl nicht geglaubt.

USB Sticks
Mein erster USB Stick hatte eine Speicherkapazität von 256 MB und ich war schwer beeindruckt. Endlich musste man sich Datein nicht mehr auf Disketten (kennt ihr das noch?!) ziehen oder auf CD´s brennen um diese auf einem anderen Rechner aufrufen zu können und konnte somit Recherübergreifend an den Dateien arbeiten. Wer heute mal einen Blick ins Netz wirft oder sich die diversen Zeitungsbeilagen mit Angeboten rund um USB Sticks anschauen, wird feststellen das die Zeiten der 256 MB Sticks lange passé sind. Heut zu Tage bekommt man für einen ähnlichen Preis gar 8, 16 oder gar 32 GB.

Anwendungen
Voraussetzung dabei war natürlich immer das die Programme dich ich für eine weitere Bearbeitung benötige, auch auf dem jeweiligen Rechner vorhanden waren, um Kompabilitätsprobleme auszuschließen und sich die Datei nicht durch ein versehentliches Speichern in einer anderen Softwareversion zu zerschießen.

All-in-one (USB U3)
Heut zu Tage kann man diese Probleme ganz einfach umgehen, indem man sich die wichtigsten Programme in einer mobilen Version  auf den USB Stick zieht und somit an jedem Rechner, der über einen USB Anschluss verfügt, drauf zu greifen kann. Da mir bisher leider die Zeit gefehlt hat meinen 16 GB U3 USB Stick mal einzurichten und mir die Portable Apps Suite draufzuladen, fehlen mir noch Erfahrungen im Bezug auf die Alltagstauglichkeit, mögliche Komatibilitätsprobleme bei laufenden Anwendungen und die Usability, bin mir aber sicher das es super funktionieren wird. Sobald ich die Portable Apps Suite mal im live Betrieb getestet habe, poste ich hier noch einen ausführlicheren Erfahrungsbericht.

Zu den Anwendungen, welche die Portable Apps Suite bietet, gehören:

• Mozilla Firefox, Portable Edition
• Mozilla Thunderbird, Portable Edition
• Mozilla Sunbird, Portable Edition
• ClamWin Portable
• Pidgin Portable
• Sumatra PDF Portable
• KeePass Password Safe Portable
• Sodoku Portable
• Mines-Perfect Portable
• CoolPlayer+ Portable
• OpenOffice.org Portable
  • Mehr zum Funktionsumfang von OpenOffice im Beitrag:
    Kostenlose Alternativen zu Word, Powerpoint, Excel, uvm. mit OpenOffice 3.1

Wer weiß, vielleicht seid ihr ja sogar schneller als ich oder habt schon Erfahrungen mit der Portable Apps Suite auf einem USB Stick gemacht?! Ich finde die Idee und diese Entwicklung jedoch schon so klasse, das mich ein negatives Ergebnis sehr überraschen würde. Freue mich über eure Erfahrungsberichte und Meinungen, in Form eines Kommentars zu diesem Beitrag.

Viel Spaß beim testen.

Heute möchte ich euch eine kostenlose Alternative zum gängigen Microsoft Office Paket, bestehend aus Word, Excel und Powerpoint, vorstellen. Die aktuelle Version 3.1 umfasst die folgenden Funktionen:

• Writer: Textverarbeitung
• Math: Formelerstellung
• Calc: Tabellenkalkulation
• Draw: Zeichenprogramm
• Impress: Präsentationserstellung
• Base: Datenbank-Frontend

Textverarbeitungsmodul (Writer)
Das Textverarbeitungsmodul ist einfach und intuitiv zu bedienen und bietet dem Nutzer einen ähnlichen Funktionsumfang, wie auch Word von Microsoft. Neu ist die Importfunktion für PDF Dokumente, die durch das Herunterladen einer kostenlosen Erweiterung in OpenOffice integriert werden kann.

Formelerstellung (Math)
Math, also die Funktion um Formeln für Präsentationen, Tabellen oder Textdokumente zu erstellen ist sehr hilfreich, wenn man wissenschaftliche oder auch mathematische Formeln innerhalb eines Dokuments darstellen möchte. Wer das mal bei Word 2003 versucht hat, wird, wie auch ich, keinen nennenswerten Erfolg damit gehabt haben, da die Formelerstellung in Word nicht möglich war oder ich sie nicht gefunden habe.

Tabellenkalkulation (Calc)
Calc, das Tabellenkalkulationsprogramm bei OpenOffice orientiert sich, wie auch das Textverarbeitungsmodul nahe an seinem großen Microsoft-Bruder Excel. Das User Interface ähnelt sich sehr und bietet für Anfänger und Fortgeschrittene einen angemessenen Funktionsumfang. Darüber hinaus ist bei Calc das gleichzeitige Bearbeiten eines Dokuments durch mehrere Benutzer möglich.

Zeichenprogramm (Draw)
Das Zeichnprogramm Draw bei OpenOffice übertrifft seinen Microsoftbruder Paint bei Weitem in der Funktionalität. Durch die gebotene Funktionalität lassen sich schnelle Skizzen oder komplexe Zeichnungen einfach realisieren. Dabei bietet Draw, wie auch der OpenOffice Writer, die Möglichkeit PDF Dokumente zu importieren und die dort enthaltenen Graphiken zu bearbeiten.

Präsentationserstellung (Impress)
Impress bietet, wie auch Powerpoint, einen großen Funktionsumfang mit dem man wirkungsvolle Präsentationen erstellen kann. Neben 2D oder 3D-Objekten können Objektanimationen und Folienübergänge in die Präsentation eingebunden werden. Darüber hinaus kann die „Presenter Console“ als Erweieterung installiert werden, die eine optimierte Darstellung während der Präsentation ermöglicht.

Datenbank-Frontend (Base)
Seit der Version 2 bietet OpenOffice seinen Nutzern eine integrierte Datenbank, die in einer Java-Laufzeitumgebung installiert wird. Dabei kann Base nicht nur mit der HSQLDB datenbank kommunizieren, sondern über entsprechende Schnittstellen auch mit einer Vielzahl anderer Datenbanken. Für die versierten Anwender steht eine SQL-Konsole zur Verfügung.

Einziges Manko bei der Benutzung von OpenOffice, sind kleine Probleme beim Ex- und Import von „Microsoft Office“-Formaten. Nutzt man auf seinem Rechner jedoch ausschließlich OpenOffice sollte es innerhalb des eigenen Systems absolut stabil laufen.

Der nachfolgende Link bezeichnet die OpenOffice Homepage, auf der Ihr auch die aktuellste Version zum Download findet.

Das Firefox Add-On Session Manager ist eine gelungene Ergänzung zur integrierten und automatisierten Sitzungs-Wiederherstellung des Firefox, die jedem der mit vielen geöffneten Fenstern und Tabs surft eine geeignete Hilfestellung gegen einen Absturz oder Unmengen von ungeordneten Lesezeichen sein kann.

Man kennt das Problem surft ausgiebig und intensiv und hat viele Fenster und Tabs mit mehr oder minder interessanten Inhalten geöffnet, die man im weiteren Verlauf noch mal eingehend bewerten und weiter verwenden möchte. Dann passiert es plötzlich, man öffnet eine Seite zu viel, und der Browser ist eingefroren. Nach kurzem Hoffen und Bangen, ob der Browser noch die Kurve kriegt ist alles verloren. Die gesamte Sitzung mit allen Fenstern und mühsam recherchierten Inhalten ist weg. Welche Optionen hat man?!

Man kann versuchen die gesamte Recherche 1:1 nachzustellen und so den vorherigen Rechercheweg erneut zu nachzuvollziehen. Dies ist, in dem meisten Fällen, nicht nur zeitaufwändig sondern auch sehr nervenaufreibend und eine 100%ige Erfolgsgarantie ist nicht gegeben. Oder man kann versuchen sich über die gespeicherte Chronik die entsprechenden Onlinequellen wieder heraus zu suchen. Auch dies nimmt wieder sehr viel Zeit und Engagement in Anspruch, da nicht nur die URLs der letzten Session gespeichert wurden und die in der Chronik gespeicherten Titel nicht immer dem dargestellten Inhalt entsprechen. Die 100%ige Sicherheit alle vorher gefundenen Quellen zu finden ist auch hier nicht gegeben.

Mit dem Firefox Add-On Session Manager kann man diese Probleme umgehen, da er zum einen den Zustand aller Fenster sichert und diese entweder manuell oder automatisch bei einem neuen Browserstart wiederherstellt und zum anderen versehentlich geschlossene Fenster oder Tabs wieder öffnen kann. Der Session Manager ist somit eine Art Backup System für das alltägliche surfen, das durch seine Funktionalität dem Nutzenden ärgerliche und aufwendige Nachrecherchen oder Wiederherstellungsmaßnahmen nach einem Absturz oder dem bewussten Beenden des Surfvorgangs.

Mein Tipp: Ich nutze den Session Manager gerade für den letzt beschriebenen Sachverhalt, da ich beim surfen immer eine Unmenge von Fenstern und Tabs offen habe, die ich zu einem späteren Zeitpunkt weiter sondieren möchte. Vor lauter surfen vergisst man jedoch leider die Zeit und ist plötzlich gezwungen den Surfvorgang zu beenden. Vorher habe ich mir zu allen offenen Tabs und Fenstern entsprechende Lesezeichen angelegt, die ich zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgerufen habe um wie gehabt weiter zu surfen. Mit der Zeit kommen dann doch leider einige Lesezeichen zusammen, die trotz mühsamer Ordnerbenennung und -sortierung irgendwann sehr unübersichtlich werden. Mit dem Firefox Add-On Session Manager habe ich das Problem nicht mehr. Ich schließe einfach alle Fenster und werde vom Session Manager beim nächsten Start gefragt ob ich diese wieder öffnen möchte. Schon kann ich, ohne Extraaufwand meine letzte Sitzung weiterführen und mir letztlich nur für interessante Inhalte entsprechende Lesezeichen anlegen.

Wünsche euch viel Spaß beim ausprobieren. Mein Surfen und vor allem der Pflegeaufwand der Lesezeichen haben sich dadurch entscheidend verringert.

Der nachfolgende Link bezeichnet die Downloadseite des Firefox Add-ons Session Manager 0.6.6.2 (de)

http://www.erweiterungen.de/detail/Session_Manager/

ScribeFire Blog Editor, eine gut klingende Bezeichnung, aber was verbirgt sich dahinter?

Der ScribeFire Blod Editor ist ein Firefox Add-On und bietet seinem Nutzer ein Blogplattform unabhängiges Tool, mit dem man, nach der Installation, per Shortcut [F8] ein Teilfenster im Browser öffnen kann indem man Beiträge für den eigenen Blog verfassen und mit wenigen Handgriffen auch gleich online stellen kann.

Dabei zeichnet sich der ScribeFire Blog Editor durch eine einfach zu bedienende und übersichtliche Bedienoberfläche aus, die nach kurzer Eingewöhnung eine schnelle und intuitive Bedienung zulässt. Auch wenn das WordPress Dashboard sehr gut zu nutzen ist und auch einem Blogging-Anfänger, wie mir, ein super System bietet, das kaum offene Fragen zulässt. Erscheint mir die Bedienbarkeit beim ScribeFire Blog Editor, nach 5 Minuten der Benutzung entscheidend besser gestaltet zu sein. Klar bietet das WordPress Dashboard super Features, die der ScribeFire Blog Editor nicht bietet, diese nutzt man, oder zumindest ich, nicht stetig.

Ein weiteres wirklich gutes Feature, neben der einfachen Bedienbarkeit ist der Fakt, dass man jederzeit ohne den Wechsel des aktuell geöffneten Fensters oder Tabs (zumindest in einem halben Browerfenster) weiter surfen kann und sich Informationen für einen interessanten Beitrag recherchieren kann, ohne das Fenster oder den Tab wechseln zu müssen.

Screenshot ScribeFire Blog Editor

Meiner Meinung nach bietet die Informationsvielfalt des WordPress Dashboards und die schnelle Schreib- und Veröffentlichungsfunktion des ScribeFire Blog Editor in Kombination eine super Möglichkeit, schnell einen Beitrag zu schreiben und dennoch im WordPress Dashboard eine gut strukturierte Übersicht seines Blogs zu bekommen.

Wie immer denke ich ist es am Besten es einfach mal auszuprobieren, ich hab mir das Add-On runter geladen, hab es mit dem Schreiben dieses Beitrags auf seine Funktionalität gestestet und bin letztlich vollends überzeugt. Natürlich werde ich weiterhin das WordPress Dashbord nutzen da es einfach umfangreichere Funktionen bietet. Dennoch ist der ScribeFire Blog Editor ein tolles Add-On um neben dem Surfen einen Beitrag zu verfassen und diesen mit einem Klick online zu stellen.

Nachfolgend findet ihr den Link zur Downloadmöglichkeit des ScribeFire Blog Editors.

Wünsche euch viel Spaß beim testen des Add-Ons. Vielleicht schildert ja der ein oder andere auch mal seine Erfahrungen in einem Kommentar oder ihr schreibt mich einfach mal an.

Download: ScribeFire Blog Editor